この情報は、個人情報保護(以下「GDPR」とする)に関する2016/679欧州規制第13条、並びに2014年5月8日のクッキーに関するプライバシー保証一般規定の前第29条に基づくワーキンググループの勧告No.2/2001 に従って記載されています。これは、株式会社H.I.D. INTERAQTICAが主催する「コンコルソ デレガンツァ 京都 2020」(以下「コンクール」とする)に参加表明した者が、コンクールへのオンライン登録を行う際に自発的に開示した個人情報の取扱いや目的に従って必要な情報を提供することを目的としています。 

 

1.データ管理者及びイタリア代表者

データ管理者は、代表取締役社長 木村英智(Eメール: info@h-i-d.co.jp) の法人である東京都中央区日本橋室町1-10-10 LXS1005に拠点を置く株式会社H.I.D. INTERAQTICA(以下 「HID INTERAQTICA」または 「データ管理者」とする)とする。

規約第27条の下に任命されたデータ管理者のイタリア代表は、付加価値税(VAT)および財務コード05156440017、電話番号 011882413、ファックス番号0118173487、Eメール:augusta.gay@gruppostrike.itを有し、イタリアのVia G. Verdi, n. 37, Torino 10124に拠点を置く法人 Strike Agency S.a.s社( 以下「Strike」または 「代表者」とする)とする。

 

2.利用の目的及び法的根拠

当ウェブサイトを通じて、以下の目的のために個人情報を収集並びに利用致します。

 

  1. コンクールへの参加を目的としたウェブサイトへの登録:
    H.I.D.  INTERAQTICAが主催する「コンコルソ デレガンツァ 京都 2020」への参加を許可する目的で、データ管理者はウェブアドレスhttp://concorsodeleganzakyoto.com/registration内の参加申し込みで要求した個人情報を収集する必要があります。ウェブサイトのフォームには、コンクールへの参加に必須となるデータ(ホテルやフライト、輸送を手配するために必要な個人情報、技術データ並びにコンクールに登録するヴィンテージカーに関連し、また審査員がヴィンテージカーを評価するのに必要な特徴)が含まれます。また、それがなければコンクールにエントリーすることは認められません。

 

  1. お客様のリクエスト対応 及び特定の電子メールアドレス(augusta.gay@gruppostrike.it)によるデータ管理者または代理人への送信

 

  1. 法的義務の履行: データ管理者は、法的義務を遵守することを目的に、特定の法律で要求される個人データを収集し利用する必要があります。

 

  1. ウェブサイト: ウェブ閲覧に関連した個人情報の利用を通して、ウェブサイトの適切な運営を可能にします。 この目的のために、データ管理者はウェブサイトのセキュリティを確保し、ウェブサイトに損害を与えるような悪用や詐欺行為を防止する目的でお客様の個人情報を使用致します。

 

上記を考慮し、取扱いに関する法的根拠は以下の通りです:

  1. 上述の2(a)及び2(c)に言及し、法律(GDPR規制 第6条1項c号)に規定された義務の履行において、コンクールへの参加(お客様とデータ管理者間で成立した契約関係)を許可する目的のため

  2. お客様のリクエスト対応またはウェブサイト(GDPR規制 第6条1項 )の適切な運営を保証するため、データ管理者の正当な利害関係において、上記2(b)項および2(d)項に記載された目的のため

 

3. 収集したデータの分類及び個人情報の受領者

本規約の第2条の目的を遂行するため、データ管理者は氏名、電子メールアドレス、住所、電話番号、携帯電話番号、自動車所有権等の個人情報を収集することがあります。個人情報は以下への連絡に使用致します:

 - コンクールの開催に関連する内容(ホテル、航空会社、運送会社等)

 - データ管理者が個人情報の利用を許可した人物

 - 違法行為の防止や調査、州の管理局や監督当局の支援及びウェブサイトのセキュリティ保護を目的とした公的機関や警察、法務当局

お客様の同意に基づき、お客様の個人情報はコンクールが開催されるEU以外の国(日本)に開示することがあります。これに関して、GDPR規制第49条に従って、適切な決断や十分な保証の欠如により上述の開示によって発生するリスクの可能性を通達した後、利害関係者が明示的に同意した場合、非EU諸国への開示が容認されたものとします。以上のことを考慮すると、コンクールに参加するにあたり、欧州連合加盟国において「適切」とみなされる保護レベルに匹敵する保護を保証しない第三国(日本)へのデータの開示が必然となり、結果として個人情報の適切な取扱いや安全性に対し、欧州と同等の十分な保証はありません。

 

4.個人情報の処理方法と保存期間

お客様の個人情報は、データの偶発的な破壊や紛失のリスクを最小限に抑えるためのセキュリティ対策を講じ、主に電子およびテレマティックな手段およびツールを使用して処理されます。 お客様の個人情報は、本規約の第2条に記載された目的を履行するために必要なものに限り処理されます。 特に、お客様の個人情報はGDPR規制第39条で記述された通り最低限必要な期間処理され、またGDPR規制第65条で記述された通り法律により義務を負う保持期間延長の権利を損なうことなく、お客様とデータ管理者間の既存の契約上の関係が解消されるまで処理されます。

 

5.必須または任意のデータ提供

ウェブ閲覧データを除き、お客様のリクエストに対応するための個人情報の提供は自由で任意です。 コンクールへの参加(前項2(a)にて言及した目的)に関して、コンクールに参加するために必要となるデータの提供は必須であり、このような情報の提供を拒否する場合、コンクールへの参加は認められません。 本規約第6条の規定に従って、ユーザーはいつでも同意を取消す権利を有しています。

 

6.利害関係者の権利

個人情報処理の利害関係者として、電子メールアドレスaugusta.gay@gruppostrike.itへ連絡をする、または本規約第1条に記載されたいずれかの住所に書留郵便を送ることによって、本規約第1条に記載されたデータ管理者またはイタリアのデータ管理者の代表者へ非公式な要請をすることで、GDPR規約第15条及びそれに準ずる権利を行使することが可能となります。また、利害関係者は自身の個人情報にアクセスし、その取扱いに関するすべての情報を入手する権利を有し、またいつでも同意の撤回、誤った又は不完全なデータの更新および整理、GDPR規制第17条に規定されている場合はデータの取り消し、GDPR規制第18条に規定されている場合は取扱いの制限をすることが可能とります。 更に、一般的に利用される自動装置で読み取り可能な形式でデータ管理者から自身の個人情報を受取り、それらを別のデータ管理者に送信し(一般的なポータビリティ)、規則(イタリアwww.garanteprivacy.it)の第77条に従って、自身のデータ処理に関する監督機関に申立てをすることが可能となります。

ウェブサイトへの登録およびコンクールへの参加は、成人に限らせて頂きます。

上記の情報、並びに個人情報の取扱い目的に関する承諾:

第49条1項a号に従い、私は、H.I.D. INTERAQTICA社が主催する「コンコルソ デレガンツァ 京都 2020」に登録し参加する目的で、個人情報を欧州連合加盟国外(日本)で設立されたH.I.D. INTERAQTICA社に開示することに同意致します。